6563 Sayılı Kanun, kişisel verilerin korunması ile ilgili özel bir hüküm içermektedir. Düzenlemeye göre Hizmet Sağlayıcılar ve aracı hizmet
sağlayıcılar 6563 Sayılı Kanun kapsamında yaptıkları işlemler sebebiyle elde ettikleri kişisel verileri güvenle saklamak zorundalar. Ayrıca kişisel verileri, ilgili kişinin izniolmadan üçüncü kişilere iletmeleri ve başka amaçla kullanmaları da kanun hükmü ile yasaklanmıştır.
6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunda bu durum aşağıdaki şekilde açıklanmıştır:
MADDE 10 – (1) Hizmet sağlayıcı ve aracı hizmet sağlayıcı:
a) Bu Kanun çerçevesinde yapmış olduğu işlemler nedeniyle elde ettiği kişisel
verilerin saklanmasından ve güvenliğinden sorumludur.
b) Kişisel verileri ilgili kişinin onayı olmaksızın üçüncü kişilere iletemez
ve başka amaçlarla kullanamaz.
Less Medya Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili kurallar nelerdir?
1- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma: Less Medya, topladığı ya da
kendisine diğer şirketlerden gelen verilerin kaynağını sorgular ve bunların hukuka uygun ve dürüstlük kuralları çerçevesinde elde edilmesine önem verir.
2- Doğru ve gerektiğinde güncel olma: Less Medya, kurum bünyesinde bulunan bütün verilerin doğru bilgi olmasına, yanlış bilgi içermemesine ve
nihayet kişisel verilerde değişiklik olduğunda bunları kendisine iletildiği takdirde güncellemeye önem verir.
3- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: Less Medya, ancak sunduğu ve
hizmet sırasında kişilerden onayını aldığı amaçlarla sınırlı şekilde verileri işler. İş amacı dışında verileri işlemez, kullanmaz ve kullandırtmaz.
4- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: Less Medya, sadece
verileri işlendikleri amaçla sınırlı ve hizmetin gerektirdiği ölçüde kullanır.
5- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: Less Medya, verileri faaliyetin tabi olduğu Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili Mevzuat uyarınca resmi makamların öngördüğü süreler kadar tutar.
Less Medya Kişisel verilerin silinmesi
Kanunen saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin tamamlanması, diğer gereklilikler ortadan kalktığında Less Medya tarafından
bu veriler kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine silinir.
Less Medya'da gizlilik, veri ve işlem güvenliği;
Kişisel veriler gizlidir ve Less Medya‘de bu gizliliğe riayet
etmektedir. Kişisel verilere şirket içinde ancak yetki verilmiş kişiler
ulaşabilir. Less Medya tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve
yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve mağduriyet doğurmaması bakımından gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların
standartlara uygun olması, şirket içinde de KVKK‘ya riayet edilmesi sağlanmaktadır.
Özel nitelikli verilerin işlenmesi
Kanun’a göre Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika
üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili
verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.Less Medya özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından
belirlenen yeterli önlemleri alır.
Less Medya, hizmetlerin daha iyi verilebilmesi için kişilerin onayı ile özel nitelikli verileri ancak
toplandıkları amaç için işleyebilir.
Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) m.11’e göre kişilerin hakları neler?
1- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
2- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
6- 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, hakkına sahiptir.
Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini
(Less Medya iletişim adresine) iadeli taahhütlü mektupla ve kimlik fotokopileriyle (nüfus cüzdanı için sadece ön yüz fotokopisi olacak şekilde)
birlikte iletebilirler. Başvurular, Less Medya‘ya ulaşmasından sonra en geç 30 gün içinde cevaplanır. Başvuruların, iadeli taahhütlü mektupla yapılması gerekmektedir. Ayrıca, kişi sadece kendisi için başvuruda bulunabilir. Eşi, yakını veya arkadaş hakkında yapılan başvurular kabul edilmez.
Kurumsal e-posta, bir şirket veya kuruluş adına oluşturulan ve bu şirketin profesyonel iletişimini sağlamak amacıyla kullanılan e-posta adreslerini ifade eder. Kurumsal e-posta adresleri genellikle şirketin web sitesi alan adıyla birlikte gelir ve örneğin “ad.soyad@şirketismi.com” formatında olabilir. Bu tür e-posta adresleri, işle ilgili iletişimleri yönetmek, müşterilerle etkileşimde bulunmak, pazarlama faaliyetlerini yürütmek, iç iletişimi sağlamak ve şirket içi belgeleri paylaşmak gibi çeşitli amaçlar için kullanılır.
Kurumsal e-posta kullanmanın önemli avantajları vardır. İlk olarak, şirketin adını ve profesyonel kimliğini yansıtır, bu da müşterilere ve iş ortaklarına güven verir. Ayrıca, kurumsal e-posta adresleri genellikle şifrelenmiş ve güvenli bir iletişim ortamı sağlar, bu da veri güvenliğini artırır. İşbirliği ve verimliliği artırmak için şirket içindeki iletişimi kolaylaştırır ve belge paylaşımını güvenli hale getirir.
Bir kurumsal e-posta adresi kullanırken bazı dikkat edilmesi gereken noktalar da vardır. Örneğin, iş dışı amaçlar için kullanılmamalı ve şirket politikalarına uygun olarak yönetilmelidir. Ayrıca, spam ve kötü amaçlı yazılımlardan korunmak için güvenlik önlemleri alınmalı ve güncel tutulmalıdır.
Kurumsal E-Posta Nasıl Oluşturulur?
Kurumsal e-posta adresi oluşturmak, işletmenizin profesyonel görünmesini sağlayan ve güvenilirlik hissi veren önemli bir adımdır. İşte kurumsal e-posta adresi oluşturmanın adımları:
Alan Adı Seçimi
Öncelikle, kurumsal e-posta adresinizin hangi alan adı üzerinden olacağını belirlemelisiniz. Örneğin, işletmenizin web sitesi www.ornekisyeri.com ise, kurumsal e-posta adresi genellikle [email protected] formatında olacaktır.
Hosting veya E-Posta Servis Sağlayıcısı Seçimi
Kurumsal e-posta hesabınızı oluşturabileceğiniz bir hosting veya e-posta servis sağlayıcısı seçmelisiniz. Bu hizmeti sağlayan birçok firma bulunmaktadır. Örneğin, Google Workspace (eski adıyla G Suite), Microsoft 365 gibi popüler servisler işletmeler için ideal çözümler sunmaktadır.
E-Posta Hesabı Oluşturma
Seçtiğiniz hosting veya e-posta servis sağlayıcısının yönergelerini takip ederek kurumsal e-posta hesabınızı oluşturun. Genellikle bu adım, belirli bir abonelik planı seçmeniz, ardından da kullanıcı adı ve şifre gibi bilgileri belirlemenizi gerektirir.
E-Posta Adreslerini Yönetme
Oluşturduğunuz kurumsal e-posta hesaplarını yönetmek için genellikle bir kontrol paneli veya yönetici paneli sunulur. Bu panel aracılığıyla yeni e-posta adresleri oluşturabilir, şifreleri değiştirebilir, e-postaları yönetebilir ve ek ayarlamalar yapabilirsiniz.
E-Posta Hizmetlerini Yapılandırma
Kurumsal e-posta hesabınızı kullanmaya başlamadan önce, e-posta istemcinizde (Outlook, Thunderbird gibi) veya web tabanlı bir arayüzde hesabınızı yapılandırmanız gerekebilir. Bu genellikle IMAP veya POP3 protokollerini kullanarak gerçekleştirilir.
Güvenlik ve İzleme
Kurumsal e-posta hesaplarının güvenliği çok önemlidir. Şifre güvenliği, iki faktörlü kimlik doğrulama gibi önlemler alarak hesap güvenliğini artırabilirsiniz. Ayrıca, e-posta trafiğini izlemek ve gerektiğinde güvenlik politikaları oluşturmak da önemlidir.
E-Posta Kullanıcılarına Eğitim Verme
Kurumsal e-posta hesaplarını doğru ve güvenli bir şekilde kullanmayı öğretmek, çalışanlarınızın verimliliğini artırabilir ve güvenlik risklerini azaltabilir.
Kurumsal e-posta hesabı oluşturmak işletmenizin profesyonel bir imaj sergilemesine ve iletişimde güvenilir bir ortam sunmasına yardımcı olur. Bu adımları takip ederek kolayca kurumsal e-posta hesabınızı oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
Alan Adının Önemi ve Seçimi
Alan adı, bir web sitesinin kimliğini ve internet üzerindeki yerini belirleyen önemli bir unsurdur. Birçok açıdan önem taşıyan alan adının seçimi, şirketinizin veya kişisel markanızın çevrimiçi varlığını etkileyebilir. İşte alan adının önemi ve seçimi ile ilgili bazı önemli noktalar:
Alan Adının Önemi
Marka Kimliği ve Tanınırlık: Alan adı, şirketinizin veya markanızın çevrimiçi kimliğini temsil eder. İyi seçilmiş bir alan adı, markanızı tanımlar ve müşterilerinizin aklında kalır.
SEO Performansı: Arama motoru optimizasyonu (SEO) açısından alan adı önemlidir. Anahtar kelimeler içeren ve kolayca hatırlanabilir bir alan adı, web sitenizin arama motorlarında daha iyi sıralamalarda yer almasına yardımcı olabilir.
Güvenilirlik: Profesyonel bir alan adı, ziyaretçileriniz ve potansiyel müşterileriniz üzerinde güvenilirlik ve ciddiyet izlenimi bırakır. Özellikle e-ticaret siteleri için güvenilirlik çok önemlidir.
Rekabet Avantajı: İyi bir alan adı seçimi, diğer rakip firmalara göre sizin farkınızı ortaya koyabilir. Rakiplerinizden ayrılmanızı sağlayabilir.
Kolay Hatırlanabilirlik: Alan adınızın kolayca hatırlanabilir olması, ziyaretçilerin tekrar sitenize dönmesini sağlar ve marka bilincini güçlendirir.
Alan Adı Seçimi
Kısa ve Öz: Mümkünse alan adınız kısa ve öz olsun. Karmaşık veya uzun alan adları kullanıcıların hafızasında zor kalabilir.
Markanızla Uyumlu Olmalı: Alan adınız, markanızın veya işinizin adıyla uyumlu olmalıdır. Markanızı yansıtmalı ve anlatmalıdır.
SEO Dostu: Anahtar kelimeler içeren ve arama motorlarında daha iyi sıralamalar elde etmenize yardımcı olacak bir alan adı seçin.
Uygun Uzantı: .com uzantısı genellikle en çok tercih edilen uzantıdır, ancak işinize veya sektörünüze uygun diğer uzantıları da değerlendirebilirsiniz (.net, .org, .biz gibi).
Marka Hakkı Kontrolü: Alan adınızı seçmeden önce, sosyal medya platformlarında ve ticari marka veritabanlarında kontrol edin. Alan adınızın başka birinin marka adıyla çakışması sıkıntı yaratabilir.
Uzun Vadeli Düşünün: Alan adınızın uzun vadeli hedeflerinizle uyumlu olduğundan emin olun. İş büyüdükçe veya odak değiştirdiğinizde bile alan adınızın sizi temsil etmeye devam etmesi önemlidir.
Alan adı seçimi, dijital varlığınızın temel taşlarından biridir ve doğru bir seçim yapmak, çevrimiçi varlığınızı güçlendirmenize yardımcı olabilir.
E-Posta Yönetimi ve Güvenliği
E-posta yönetimi ve güvenliği, işletmeler için hayati önem taşıyan konulardır. İşte e-posta yönetimi ve güvenliği ile ilgili bazı temel bilgiler:
E-Posta Yönetimi
1. E-Posta Oluşturma ve Yönetme: Kurumsal e-posta hesaplarını oluştururken, işletmenizin adını ve alan adını kullanarak profesyonel bir görünüm sağlamak önemlidir. Örneğin, [email protected] gibi bir e-posta adresi işletmenizin adını yansıtabilir.
2. E-Posta Hesaplarını Güncel Tutma: Çalışanlarınızın işe alım ve ayrılma süreçleri doğrultusunda e-posta hesaplarını yönetmek önemlidir. İşten ayrılan çalışanların hesapları kapatılmalı ve yeni çalışanlar için yeni hesaplar oluşturulmalıdır.
3. E-Posta Depolama ve Yedekleme: E-posta trafiği büyük miktarda veri oluşturabilir. Bu verilerin depolanması ve düzenli olarak yedeklenmesi, veri kaybı riskini azaltır. Bulut tabanlı e-posta hizmetleri genellikle bu süreci kolaylaştırır.
4. E-Posta Etiketleme ve Sınıflandırma: E-postaları etiketleme ve sınıflandırma, daha sonra kolayca erişebilmenizi sağlar. Önemli e-postaları işaretleyerek veya belirli klasörlere yerleştirerek düzenli bir e-posta yönetimi sağlayabilirsiniz.
E-Posta Güvenliği
1. Güçlü Şifre Kullanımı: E-posta hesapları için güçlü ve karmaşık şifreler kullanılmalıdır. Şifreler düzenli olarak güncellenmeli ve aynı şifre farklı platformlarda kullanılmamalıdır.
2. İki Faktörlü Kimlik Doğrulama (2FA): İki faktörlü kimlik doğrulama, e-posta hesaplarının güvenliğini artırmanın etkili bir yoludur. Bu yöntemde kullanıcılar, giriş yaparken şifrelerine ek olarak bir doğrulama kodu da girmek zorundadır.
3. Spam ve Phishing Saldırılarına Karşı Koruma: Gelişmiş güvenlik önlemleri ile e-posta sunucuları, spam ve phishing (oltalama) saldırılarını engellemeye çalışır. Bu tür saldırılara karşı çalışanları eğitmek ve güvenli e-posta kullanımı konusunda bilinçlendirmek önemlidir.
4. Güvenlik Duvarları ve Antivirüs Yazılımları: Güvenlik duvarları ve antivirüs yazılımları, zararlı yazılımların e-posta yoluyla yayılmasını engeller. İşletmenizin ağ güvenliğini sağlamak için bu tür yazılımları düzenli olarak güncellemek önemlidir.
5. E-Posta Politikaları ve Eğitimler: İşletmeniz için e-posta kullanımı ile ilgili güvenlik politikaları belirlemek ve çalışanları bu politikalar konusunda eğitmek, güvenli bir e-posta ortamı sağlamanın temelidir.
E-posta yönetimi ve güvenliği, işletmenizin verimliliğini artırırken, aynı zamanda hassas bilgilerin korunmasını sağlar. Bu nedenle, kurumsal e-posta sistemlerinizi yönetirken ve güvenliğini sağlarken bu adımları takip etmek önemlidir.
Sizi Arayalım